如何使用Win10自带扫描功能高效扫描文档

怎样使用Win10自带扫描功能高效扫描文档

在我们生活的数字时代，怎样高效地保存书面文档成为了许多人的共同烦恼。幸运的是，Windows 10自带了一项非常实用的功能——Win10自带扫描。这项功能让我们无需安装任何第三方软件，就能轻松扫描文档。那么，究竟该怎样使用这个功能呢？让我们一起看看吧！

什么是Win10自带扫描？

Win10自带扫描是Windows 10体系自带的一个扫描应用，用户可以通过它直接与支持的扫描仪进行连接，扫描文档并进行数字化保存。你或许在想：“我需要下载什么程序吗？”其实不需要！这个功能已经集成在Windows体系中，只需多少简单的步骤就能使用，非常方便。

怎样找到并使用Win10自带扫描？

开门见山说，你可以通过“开始”菜单找到“扫描”应用。只需在搜索框中输入“扫描”，接着点击出现的“Windows扫描”应用。打开后，你的扫描仪应该会出现在左侧的设备列表中。如果没有显示，也没关系，确保你已正确连接好扫描仪，并且驱动程序已经安装。

接下来，选择你想要扫描的文件类型，比如PDF、JPEG等。你是否也在纠结选择哪种文件格式呢？一般而言，PDF格式适合文档存储，而JPEG更适用于图片。另外，Win10自带扫描提供了多种源的选择，包括平板和进纸器，根据你的需求选择即可。

扫描设置与调整

在Win10自带扫描中，还有多种设置可以调整，像颜色模式（全彩、灰度、黑白）和分辨率（DPI）。你在设置时可能会想：“我应该设置几许分辨率呢？”通常情况下，如果你扫描的是文字文档，300 DPI就足够了；而如果是细节较多的图片，可能需要更高的分辨率。

在选择好设置之后，记得进行“预览”操作，这样可以确保扫描效果符合你的预期。如果预览效果不错，就可以点击“扫描”按钮进行正式扫描了。完成后，扫描的文件会保存在指定的文件夹中，方便你随时访问。

使用Windows传真和扫描

除了Win10自带扫描外，你还可以使用“Windows传真和扫描”这个工具进行扫描，尤其是需要发送邮件时使用更为方便。只需在“开始”菜单中找到它，并选择“新扫描”按钮。你是否有过在文件邮箱里寻找扫描文件的烦恼呢？使用这个工具，你可以轻松将扫描的文档直接发送到邮件。

拓展资料

往实在了说，Win10自带扫描功能让文档数字化变得如此简单，不需要繁琐的设置，也不必再烦恼下载额外的软件。只需多少简单的步骤，你就可以将敏感文件安全地存储为电子档。亲自尝试一下，你会发现这真是个很实用的功能！还在犹豫什么？赶快拿起你的扫描仪，试试看吧！