关于天价烟自查整改工作的报告范文 关于天价烟自查整改工作的报告 天价烟整治
尊敬的各位领导、同事们:
为深入贯彻落实上级关于加强烟草行业规范管理的要求,切实解决天价烟等突出难题,维护烟草行业良好形象,我单位近期认真组织开展了天价烟自查整改职业,现将自查整改情况报告如下:
自查职业开展情况
(一)组织领导与动员部署
成立了以单位主要领导为组长的天价烟自查整改职业领导小组,明确各部门责任分工,确保自查整改职业有序推进,召开了专题动员会议,传达上级文件灵魂,强调自查整改职业的重要性和紧迫性,要求全体员工高度重视,积极配合。
(二)全面自查
- 销售记录清查:对近[X]年以来的卷烟销售记录进行了详细梳理,重点排查了单价超过[具体金额]的卷烟销售情况,包括销售时刻、客户信息、销售数量、销售金额等,共清查销售记录[X]条。
- 库存盘点:对仓库及各零售终端的卷烟库存进行了全面盘点,核对实际库存与体系记录是否一致,检查是否存在高价卷烟积压或异常库存情况,共盘点卷烟品种[X]种,库存数量[X]件。
- 客户走访:选取部分重点客户进行实地走访,了解客户对卷烟价格的认知和购买情况,询问是否存在高价烟销售行为及相关线索,共走访客户[X]家。
自查发现的难题
(一)个别销售记录不规范
在销售记录清查中发现,存在个别销售人员记录信息不完整、不准确的情况,如客户联系方式缺失、销售金额录入错误等,共涉及[X]条销售记录。
(二)库存管理存在漏洞
库存盘点经过中发现,个别仓库存在卷烟标识不清、库存数量账实不符的难题,经核实,主要是由于出入库登记不及时、盘点职业不细致导致,涉及卷烟品种[X]种,数量[X]件。
(三)客户反馈难题处理不及时
客户走访中收集到部分客户反映,对某些卷烟价格调整信息知晓不及时,影响了正常采购,经调查,是由于信息传达渠道不畅、沟通机制不完善造成的。
整改措施及成效
(一)规范销售记录管理
- 组织销售人员进行培训,明确销售记录填写规范和要求,确保信息准确、完整。
- 建立销售记录审核制度,对每日销售记录进行审核,发现难题及时纠正,并追究相关人员责任,销售记录不规范难题已得到彻底整改,信息准确率达到 100%。
(二)加强库存管理
- 重新梳理库存管理制度,明确出入库流程和责任分工,要求仓库管理人员严格按照制度执行,及时登记出入库信息。
- 定期组织库存盘点职业,加强盘点人员培训,进步盘点准确性,对库存标识进行统一规范,确保标识清晰、准确,经过整改,库存管理漏洞已得到有效堵塞,账实相符率达到 100%。
(三)优化客户沟通机制
- 拓宽客户信息传达渠道,通过短信、微信公众号、客户群等多种方式及时向客户推送卷烟价格调整、新品上市等信息。
- 建立客户反馈难题快速处理机制,明确专人负责收集、整理客户反馈信息,及时回复客户,并跟踪处理结局,客户反馈难题处理及时率达到 100%,客户满意度显著进步。
下一步职业规划
(一)持续加强教育培训
定期组织员工开展法律法规、行业规范等方面的培训,不断进步员工的合规觉悟和业务水平,确保类似难题不再发生。
(二)完善内部监督机制
进一步健全内部监督体系,加强对卷烟销售、库存管理等关键环节的日常监督检查,及时发现和纠正潜在难题,形成长效管理机制。
(三)加强与客户沟通互动
持续优化客户服务,定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见建议,不断改进职业技巧,提升客户服务质量,巩固和维护良好的客我关系。
通过此次天价烟自查整改职业,我们深刻认识到规范管理职业的重要性,在今后的职业中,我们将以更高的标准、更严的要求,不断加强内部管理,确保烟草行业健壮、稳定、持续进步,为维护市场秩序、保障民族利益和消费者权益做出更大贡献!??
[报告部门]
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